Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 24 December 2025


Bij Move It, gevestigd in België, hechten wij veel waarde aan uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring legt uit hoe wij uw gegevens verzamelen, gebruiken, delen en beveiligen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische wetgeving.


1. Wie zijn wij?

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens:

  • Naam: Move It, een eenmanszaak beheerd door Nick Snijkers

  • Adres: Mieregemstraat 33A, 1785 Merchtem, België

  • E-mail: info@move-it-merchtem.be

  • Telefoon: 0484 29 82 43

  • Ondernemingsnummer: BE 0676.629.735

Voor vragen over deze privacyverklaring of uw gegevens kunt u contact opnemen via bovenstaande gegevens.



2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Gegevens verzameld door onze website:

We verzamelen of bewaren geen persoonsgegevens rechtstreeks via formulieren of directe invoer op onze website (https://move-it-merchtem.be).

Bepaalde persoonsgegevens kunnen echter worden verwerkt in verband met uw gebruik van de website, zoals hieronder beschreven:


  • Onze website kan automatisch technische gegevens verzamelen:
    • Deze informatie onthult geen specifieke identiteit (zoals uw naam of contactgegevens), maar kan apparaat- en gebruiksgegevens omvatten.
    • Deze informatie is voornamelijk nodig om de veiligheid en werking van de diensten van One.com te waarborgen, en voor hun interne analyse- en rapportagedoeleinden.

Voor meer informatie over automatische gegevens verzameling door onze Hostingprovider verwijzen we naar het Privacybeleid van One.com Group AB: https://www.one.com/en/legal/privacy


  • Onze website maakt ook gebruik van Cookies om gegevens te verzamel:
    • Voor informatie over soorten gegevens verzameld door cookies, zie onze cookieverklaring.


Gegevens verzameld door externe platforms:

Onze website bevat knoppen of links naar externe platforms voor registratie, inloggen of het maken van afspraken. Wanneer u op deze knoppen klikt, wordt u doorgestuurd naar externe platforms die persoonsgegevens kunnen verzamelen.

  • Voor Personal Coaching:
    Onze website beschikt over een link dat uw standaard e-mail applicatie opent om een aanvraag in te dienen:
    • Hierbij verzamelen we enkel de gegevens die u expliciet actief verstrekt bij het verzenden van de mail.

  • Voor onze lessen en trainingen:
    Onze website beschikt over een knop dat leidt naar ons extern platform op het GDPR-conform website van "Trainin BV" (https://move-it.trainin.app).
    Wij verzamelen volgende gegevens die u actief verstrekt via dit platform:
    • Naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
    • Het type les of training waarvoor werd ingeschreven.
    • Betaalgegevens (bijv. bankrekeningnummer of creditcardgegevens, verwerkt via beveiligde betaalproviders).

Voor meer info over de privacy, cookies of het verwerking en beheren van uw gegevens bij Trainin verwijzen we naar het Privacybeleid van Trainin BV: https://www.trainin.com/legal/privacy


  • Voor onze kinesisten:
    Onze website beschikt over een knop dat leidt naar ons extern platform op de GDPR-conforme website van Crossuite (https://altagenda.crossuite.com/MoveItMerchtem).
    Wij verzamelen volgende gegevens die u actief verstrekt via dit platform:
    • Naam, geslacht, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres en accountgegevens.

    • Betaalgegevens (bijv. bankrekeningnummer of creditcardgegevens, verwerkt via beveiligde betaalproviders).
    • Bijzondere persoonsgegevens indien u deze expliciet verstrekt in het forumulier.

Voor meer info over de privacy, cookies of het verwerken en beheren van uw gegevens bij Crossuite verwijzen we naar het Privacybeleid van Crossuite BV:

    https://www.crossuite.io/en/privacy-policy



    3. Waarom verzamelen wij uw gegevens?

    Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

    • Uitvoering van een overeenkomst: Om afspraken te boeken en betalingen te voltooien.

    • Toestemming: Om marketingcommunicatie te sturen.

    • Gerechtvaardigd belang: Om onze website te verbeteren, gebruiksstatistieken te analyseren.

    • Wettelijke verplichting: Om te voldoen aan fiscale of boekhoudkundige verplichtingen (bijv. het bewaren van factuurgegevens).


    4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

    Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de bovenstaande doeleinden:

    • Bestel- en accountgegevens: Tot 7 jaar na uw laatste aankoop, conform Belgische fiscale wetgeving.

    • Marketinggegevens: Tot u zich afmeldt voor onze nieuwsbrief of geen interactie meer heeft gedurende 2 jaar.

    • Cookiegegevens: Voor specifieke bewaartermijnen per cookie, zie onze Cookieverklaring.

    Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting anders vereist.


    5. Met wie delen wij uw gegevens?

    Wij delen uw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is:

    Dienstverleners:

    • Betaalproviders.
    • Hostingprovider (One.com).
    • Analyse- en marketingtools.
    • Registratie- en Boekingplatforms (Trainin, Crossuite)

    Wettelijke verplichtingen:

    • Wij delen gegevens met autoriteiten indien wettelijk vereist.



    6. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

    Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, zoals:

    • Platforms conform GDPR (Trainin,Crossuite )
    • Firewalls en beveiligde servers via One.com.

    • Toegangscontroles om ongeautoriseerde toegang te voorkomen.

    In geval van een datalek zullen wij u en de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit binnen 72 uur informeren, indien vereist.



    7. Uw rechten onder de AVG?

    Als bezoeker of klant heeft u de volgende rechten:

    • Recht op inzage: U kunt vragen welke gegevens wij van u hebben.

    • Recht op rectificatie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

    • Recht op wissen: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens.

    • Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken.

    • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een leesbaar formaat opvragen.

    • Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen (bijv. marketing).

    • Recht om toestemming in te trekken: U kunt eerder gegeven toestemming intrekken (bijv. voor cookies).

    Om uw rechten uit te oefenen, neem contact op via info@move-it-merchtem.be. Wij reageren binnen één maand. Voor identiteitsverificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen. Verzoeken zijn doorgaans kosteloos, tenzij ze kennelijk ongegrond zijn.



    8. Cookies en trackingtechnologieën?

    Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit, prestaties en marketing te verbeteren.
    Wanneer u voor het eerst onze website bezoekt zult u een cookiebanner te zien krijgen om toestemming te beheren, u kan deze nadien ten alle tijden terug openen om toestemming aan te passen door het klikken op de cookie-icoon links-onderaan de website.
    Voor details, zoals soorten cookies, bewaartermijnen en hoe u deze kunt beheren, zie onze Cookieverklaring.


    Wij maken gebruik van Google Ads voor online advertenties. Google en andere derde partijen gebruiken cookies om advertenties te tonen op basis van uw eerdere bezoeken aan onze website of andere websites. Google's gebruik van advertentiecookies maakt het mogelijk om advertenties te personaliseren, remarketing uit te voeren en conversies te meten.

    U kunt zich afmelden voor gepersonaliseerde advertenties via de Google Advertentie-instellingen.
    Voor meer informatie over cookies voor advertenties, raadpleeg onze Cookieverklaring.


    9. Klachten?

    Als u niet tevreden bent over hoe wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij ons via info@move-it-merchtem.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

    • Adres: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

    • E-mail: contact@apd-gba.be

    • Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be


    10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

    Wij kunnen deze privacyverklaring bijwerken om te voldoen aan wettelijke veranderingen of updates in onze werkwijze. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website, met de datum van de laatste wijziging bovenaan.



    11. Contact

    Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, neem contact op via:

    • E-mail: info@move-it-merchtem.be

    • Telefoon: 0484 29 82 43

    • Post: Mieregemstraat 33A, 1785 Merchtem, België